VÀI NÉT VỀ GLEX TOWER.
GLEX TOWER là một tòa nhà cho thuê văn phòng đạt chuẩn hạng A tại Hà Nội. Với thiết kế gồm 22 tầng nổi và 3 tầng hầm, các văn phòng cho thuê tại GLEX TOWER được thiết kế với phong cách hiện đại, không gian đầy sáng tạo và thông minh cùng với chuỗi thiết bị văn phòng tiện nghi. Từng đường nét thiết kế tại tòa nhà đều được trau chuốt và vô cùng tinh tế, những vật liệu và thiết bị sử dụng đều có chất lượng cao…tạo nên một tổng thể kiến trúc đầy ấn tượng. Ngoài ra GLEX TOWER còn tọa lạc tại vị trí đắc địa, tại ngã tư giữa 3 tuyến phố Lê Đại Hành - Hoa Lư - Đoàn Trần Nghiệp. Đây là địa điểm thích hợp để các doanh nghiệp thuê văn phòng.
THÁCH THỨC TRONG QUẢN LÝ TÒA NHÀ.
Quản lý một tòa nhà văn phòng hạng A như GLEX TOWER không hề đơn giản. Trước khi ứng dụng giải pháp công nghệ, tòa nhà gặp phải nhiều thách thức lớn, ảnh hưởng đến hiệu quả vận hành và trải nghiệm khách thuê.
Một trong những vấn đề lớn nhất là quản lý tài sản rời rạc. Hệ thống tài sản, thiết bị trong tòa nhà chưa được theo dõi chặt chẽ, dẫn đến tình trạng thiết bị xuống cấp mà không được phát hiện kịp thời, dễ thất thoát và hao mòn nhanh chóng. Việc không có hệ thống giám sát đồng bộ khiến ban quản lý khó khăn trong việc nắm bắt tình trạng hoạt động của từng thiết bị.
Bên cạnh đó, công tác bảo trì, bảo dưỡng chưa được tối ưu. Khi xảy ra sự cố, việc tiếp nhận thông tin và xử lý còn chậm trễ, gây ảnh hưởng trực tiếp đến sự hài lòng của khách thuê. Hệ thống kỹ thuật chưa được số hóa khiến việc theo dõi lịch trình bảo dưỡng gặp nhiều khó khăn, dẫn đến việc sửa chữa bị trì hoãn hoặc chi phí bảo trì tăng cao.
Ngoài ra, quy trình vận hành cồng kềnh, tốn nhiều thời gian và nhân lực cũng là một vấn đề nan giải. Các hoạt động quản lý vẫn dựa vào phương pháp thủ công, từ việc ghi chép số liệu đến xử lý yêu cầu của khách thuê, làm giảm hiệu suất làm việc của nhân viên vận hành.
GIẢI PHÁP ĐỘT PHÁ CỦA VIMETECH.
Nhận thấy những bất cập trên, GLEX TOWER đã quyết định sử dụng phần mềm Vimebuilding vào công tác quản lý tòa nhà. Giải pháp này giúp số hóa hoàn toàn quy trình vận hành, mang đến những thay đổi tích cực trong quản lý và vận hành.
Trước tiên, quy trình kỹ thuật chuyên nghiệp được thiết lập giúp giám sát chặt chẽ mọi hoạt động bảo trì, bảo dưỡng và vận hành tòa nhà. Các sự cố được phát hiện từ sớm và xử lý nhanh chóng, giảm thiểu tối đa rủi ro vận hành. Đồng thời, phần mềm giúp chuẩn hóa quy trình làm việc, đảm bảo mọi tác vụ diễn ra một cách khoa học và hiệu quả.
Bên cạnh đó, hệ thống giám sát tài sản chính xác được triển khai, cho phép theo dõi tình trạng thiết bị theo thời gian thực. Điều này giúp ban quản lý dễ dàng kiểm soát tài sản, hạn chế rủi ro, tối ưu hóa chi phí bảo trì và kéo dài tuổi thọ thiết bị. Nhờ có dữ liệu trực quan và minh bạch, các quyết định bảo trì, thay thế cũng được thực hiện chính xác hơn.
Ngoài ra, chi phí vận hành cũng được tối ưu đáng kể nhờ hệ thống số hóa. Việc giảm tải khối lượng công việc thủ công giúp tiết kiệm thời gian và nhân lực, đồng thời nâng cao hiệu suất vận hành tổng thể. Ban quản lý có thể giám sát và điều phối công việc một cách linh hoạt, giúp tòa nhà hoạt động trơn tru và hiệu quả hơn.
