Vài nét về Công ty TNHH đầu tư bất động sản Lam Anh và tòa THE SIX8 BUILDING

Công ty TNHH đầu tư bất động sản Lam Anh là một trong những công ty kinh doanh bất động sản vời nhiều tòa nhà cho thuê. Một trong số đó phải kể đến tòa nhà The Six8 Building. Tòa nhà là công trình văn phòng mới nhất tọa lạc tại vị trí đắc địa trên trục đường Phan Đình Giót, đoạn ngay trung tâm quận Tân Bình đồng thời cách cảng sân bay quốc tế Tân Sơn Nhất chưa đến 1km. Đây là địa điểm “vàng” mà các doanh nghiệp có thể cân nhắc lựa chọn đặt trụ sở văn phòng làm việc, bởi ngoài những thuận lợi hữu hình về mặt địa thế mà tòa nhà đang sở hữu thì vô số ưu điểm vô hình khác có thể đóng góp những giá trị vô cùng quan trọng vào chiến lược phát triển kinh doanh và phương án chiêu mộ nhân tài tiềm năng.

Trong hành trình không ngừng nỗ lực để cải thiện quản lý và tối ưu hóa hiệu suất hoạt động của The SIX8 Building, Công ty TNHH Đầu Tư Bất Động Sản Lam Anh đã hợp tác với VIME trong lĩnh vực công nghệ. Mục tiêu của dự án là phát triển một giải pháp phần mềm quản lý tòa nhà tiên tiến, đáp ứng các yêu cầu về quản lý hợp đồng cho thuê văn phòng, quản lý doanh thu, vận hành, bảo trì và quản lý tài sản một cách hiệu quả. Bằng cách tích hợp các công nghệ mới nhất vào hệ thống, phần mềm được tạo ra với khả năng linh hoạt và sẵn sàng nâng cấp để đáp ứng mọi nhu cầu đặc biệt từ khách hàng.

Việc triển khai giải pháp quản lý tòa nhà VIMEBUILDING này giúp Công ty TNHH Đầu Tư Bất Động Sản Lam Anh trong việc đối phó với các thách thức về quản lý và hoạt động và đặt The SIX8 Building vào vị trí dẫn đầu về hiệu suất và giá trị gia tăng. Phần mềm, với khả năng tích hợp công nghệ tiên tiến, không chỉ nâng cao hiệu quả vận hành mà còn tối ưu hóa trải nghiệm của cả chủ sở hữu và khách thuê, từ đó khẳng định vị thế cạnh tranh của The SIX8 Building trên thị trường.

VIME BUILDING đã giúp THE SIX8 BUILDING giải quyết bài toán quản lý và vận hành tòa nhà như thế nào?

QUẢN LÝ THÔNG TIN TÒA NHÀ

Trong việc theo dõi và quản lý các thông tin của tòa nhà, VIMEBUILDING không chỉ giới hạn ở việc ghi lại các thông tin cơ bản như diện tích, vị trí và thông tin về việc hợp đồng thuê. Thay vào đó, phần mềm này mở rộng phạm vi quản lý bằng cách theo dõi từng khía cạnh cụ thể của từng không gian, mỗi khu vực, thậm chí là thông tin liên quan đến từng đơn vị thuê bao gồm tên, ngành nghề kinh doanh và thời gian thuê...

Ngoài ra, VIMEBUILDING còn lưu trữ lịch sử bảo trì, sửa chữa của tòa nhà, hồ sơ kỹ thuật và quản lý thanh toán và hợp đồng thuê. Mọi thông tin, từ việc theo dõi các khoản thanh toán, đặt cọc cho đến các điều khoản trong hợp đồng, đều được tích hợp một cách thông minh, giúp đơn giản hóa quản lý tài chính và hợp đồng thuê, tạo điều kiện cho sự minh bạch và dễ dàng truy cập thông tin cho cả chủ đầu tư và người thuê.

VIMEBUILDING mang lại một giải pháp toàn diện, cung cấp cái nhìn chi tiết và toàn diện về hoạt động của tòa nhà. Nhờ đó, các quản lý tòa nhà có thể đưa ra các quyết định chính xác, tối ưu hóa hiệu suất vận hành và nâng cao sự hài lòng của khách hàng.

QUẢN LÝ KỸ THUẬT & VẬN HÀNH

The Six8 Building sử dụng ứng dụng quản lý tòa nhà VIME để tổ chức và điều hành một loạt các hoạt động cơ bản, từ quản lý kỹ thuật như kiểm tra danh sách dịch vụ điện, nước và xe đến quản lý vận hành như giám sát ra vào, đăng ký làm thêm giờ và xử lý yêu cầu sự cố.

Việc triển khai ứng dụng di động của VIME mang lại cho The Six8 Building một giải pháp đa chiều, linh hoạt và tiện lợi để quản lý và thực hiện các nhiệm vụ kỹ thuật. Ứng dụng di động này cung cấp khả năng truy cập từ xa, giúp nhân viên dễ dàng tiếp cận và thực hiện các nhiệm vụ kỹ thuật một cách nhanh chóng và chính xác. Đồng thời, ứng dụng di động cũng cho phép ghi nhận và đồng bộ hóa dữ liệu tự động với phần mềm trên máy tính, đảm bảo rằng mọi thông tin và công việc được cập nhật liên tục và chính xác trên cả hai nền tảng. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho The Six8 Building trong việc quản lý và theo dõi tiến độ thực hiện công việc kỹ thuật một cách hiệu quả hơn.

Ngoài ra, VIME cung cấp các công cụ cho việc quản lý yêu cầu sự cố và vấn đề kỹ thuật trong tòa nhà. Tính năng này giúp The Six8 Building nhanh chóng ghi nhận, theo dõi và giải quyết các vấn đề một cách chuyên nghiệp và hiệu quả, đảm bảo rằng mọi sự cố được xử lý kịp thời và đúng cách.

QUẢN LÝ DOANH THU & TÀI SẢN

VIME chứng minh giá trị không thể thiếu trong việc tối ưu hóa quản lý doanh thu cho The Six8 Building, bằng cách cung cấp một cơ sở dữ liệu được tổ chức cẩn thận về các hợp đồng thuê nhà, kèm theo đó là thông tin đầy đủ về khách thuê, thời hạn thuê, mức giá thuê và các điều kiện liên quan. Sự rõ ràng này giúp The Six8 Building dễ dàng giám sát dòng thu nhập, đảm bảo việc thu các khoản phí xảy ra đúng thời hạn và hoàn chỉnh.

VIME nâng cao khả năng quản lý các giao dịch thanh toán từ phía khách hàng, thông qua việc tự động hóa các quy trình thu phí và gửi nhắc nhở thanh toán, giảm thiểu tình trạng nợ đọng và củng cố độ tin cậy trong doanh thu. Sự kết nối mượt mà với hệ thống kế toán của The Six8 Building cũng góp phần đảm bảo sự chính xác và minh bạch trong công tác quản lý doanh thu.

Đồng thời, vai trò của VIME trong việc quản lý tài sản cũng rất quan trọng đối với The Six8 Building. Tính năng này cho phép quản lý chặt chẽ tất cả tài sản liên quan đến tòa nhà một cách hiệu quả. Phần mềm cung cấp khả năng quản lý toàn diện về các tài sản vật lý bao gồm trang thiết bị và hệ thống trong tòa nhà như điện, thoát nước, thang máy và điều hòa không khí. Sự quản lý, theo dõi và bảo dưỡng định kỳ các tài sản này giúp The Six8 Building duy trì được chất lượng và độ an toàn của cơ sở vật chất, giảm thiểu rủi ro sự cố và hạn chế tối đa tổn thất do bảo trì không đủ.